1. Oriëntatie en overweging Het lijkt mooi om zelfstandig te werken en dat is het ook. Er kleven echter ook nadelen aan een eigen bedrijf, hoe groot of klein uw bedrijf ook is. In de eerste plaats loopt u ondernemersrisico. U heeft als ZZP'er bijvoorbeeld geen enkele garantie voor opdrachten of inkomen. Het is dan ook een goed idee om uw ideeën te bespreken met familie, vrienden en bekenden. Ga vooral niet overhaast van start. Iets dat nu een goed idee lijkt, zal dat over enkele weken/maanden nog steeds zijn. 2. Ondernemingsplan Om uw idee te toetsen op haalbaarheid schrijft u een ondernemingsplan. Dit hoeft geen uitvoerig document te zijn, maar schept wel duidelijkheid. In een ondernemingsplan komen de sterke en zwakke kanten van de ondernemer en de kansen en bedreigingen van de onderneming aan het licht. Ook maakt u in een ondernemingsplan een financiële begroting. Op ZZP-Arrangement.nl kunt u een voorbeeld van een ondernemingsplan downloaden. 3. Kamer van Koophandel en BTW-nummer Voordat u zich als ondernemer gaat vestigen, moet u zich laten inschrijven bij de Kamer van Koophandel in het Handelsregister. Het is verstandig om bij de inschrijving ook een landelijk handelsnaamonderzoek te laten plaatsvinden. Bij het inschrijven in het Handelsregister krijgt u tegenwoordig ook een BTW-nummer mee. U hoeft dus niet meer apart naar de Belastingdienst. 4. VAR-verklaring Als ZZP'er kunt u bij de Belastingdienst terecht voor een Verklaring ArbeidsRelatie (VAR). De Belastingdienst geeft in deze VAR aan of er sprake is van Loon uit dienstbetrekking (Loon), resultaat uit overige werkzaamheden (ROW) of winst uit onderneming (WUO). Als u in het bezit bent van VAR-winst uit een onderneming (WUO), dan bent u niet premieplichtig voor de werknemersverzekering en de opdrachtgever hoeft ook geen premies werknemersverzekeringen af te dragen. Voor arbeidsongeschiktheid of werkeloosheid ontstaan uit de arbeid waarvoor een VAR-verklaring is verstrekt, bestaat dan ook geen aanspraak op een uitkering op grond van de WAO of WW. Mocht er achteraf toch sprake blijken te zijn van een echte dienstbetrekking (bijvoorbeeld omdat de gegevens op de aanvraag onjuist zijn ingevuld), dan kan de opdrachtgever de premies op de opdrachtnemer verhalen en dient deze ze alsnog af te dragen. Laat u dus goed informeren als u een VAR-verklaring moet overleggen aan uw opdrachtgever en/of als u zelf een VAR-verklaring vraagt aan iemand of een bedrijf dat werkzaamheden voor u verricht. 5. Huisvesting De meeste ZZP'ers werken op locatie van de opdrachtgever en hebben geen bedrijfsruimte nodig. In andere gevallen dient u goed te na te denken over wat u beslist nodig hebt en de bijbehorende kosten. U kunt naast thuis werken ook vanuit een bedrijfspand of verzamelgebouw aan de slag gaan. Waar u uiteindelijk ook voor kiest, u zult met een aantal zaken rekening moeten houden. Welke eisen stelt u aan de ruimte? Wat is het bestemmingsplan van die ruimte? Kunt u op die locatie eventueel uitbreiden? Welke regels gelden voor uw bedrijfsruimte, valt u onder winkel- of horecaruimte of onder kantoorruimte? Al deze zaken dienen goed te worden uitgezocht voordat u uiteindelijk uw keuze bepaalt. 6. Rechtsvorm Als u een bedrijf start, dan zult u een rechtsvorm moeten kiezen voor uw bedrijf. Veel ZZP'ers werken als een eenmansbedrijf maar er zijn ook andere opties. Bij de keuze van een rechtsvorm spelen aspecten als kosten en fiscale - en juridische gevolgen een grote rol. In de brochure 'Rechtsvormen' van de Kamer van Koophandel vindt u meer informatie. 7. Verzekeringen Als ZZP'er loopt u risico's. Die risico's kunt u afdekken door u te verzekeren. U moet zich natuurlijk persoonlijk verzekeren, maar ook voor uw bedrijf is het belangrijk om bedrijfsverzekeringen af te sluiten. Voor een ZZP'er zijn een aantal verzekeringen essentieel, zoals de (beroeps-)aansprakelijkheidsverzekering en de arbeidsongeschiktheidsverzekering. Afhankelijk van het beroep dat u uitvoert zijn ook andere verzekeringen van belang. U kunt ZZP-Arrangement.nl een aantal arrangementen af sluiten met daarin alle verzekeringen die voor uw beroep van belang zijn. Wij adviseren u hier graag over. 8. Financiering Om uw bedrijf te kunnen starten, heeft u misschien geld nodig. Er zijn vele manieren waarop u aan geld kunt komen. Normaal gesproken zult u zelf een gedeelte van het startkapitaal moeten financieren. Daarnaast kunt u terecht bij banken, leveranciers of particuliere investeerders. U heeft hier een onderbouwd financieel plan voor nodig. 9. Administratie U bent bij wet verplicht om een bedrijfsadministratie bij te houden en te bewaren. Alle basisgegevens die u op papier of elektronisch vastlegt moet u 7 jaar bewaren. Gegevens over onroerend goed moet u zelfs 10 jaar bewaren. In uw administratie moet te zien zijn hoeveel BTW u aan de Belastingdienst moet afdragen. Hiervoor moet u de facturen die u uitschrijft en betaalt, bijhouden, net als uw uitgaven en ontvangsten en het privégebruik van goederen en diensten. Een goed administratiepakket bespaart u daarbij veel geld. 10. Acquisitie Regeren is vooruitzien en dat geldt ook voor ondernemen. Het kan zijn dat u de komende maanden veel werk heeft, maar denk vroegtijdig aan de maanden die daarna komen. Veel starters beginnen met een leuke opdracht en nadat deze opdracht is afgeleverd, bedenkt men pas wat er nu moet gebeuren. Doe dit eerder! Leg contacten met nieuwe mogelijke opdrachtgevers of doe iets aan promotie van uw bedrijf. Wilt u meer advies over wat er komt kijken bij het starten van een eigen bedrijf, bestel dan ons startersboekje 'Bezint eer ge begint' door op onderstaande banner te klikken.